Сохранность ТМЦ считается приоритетом для многих компаний. В то же время, не все компании имеют свои складские помещения, которые обеспечивают сохранность продукции. Альтернативным вариантом считается аренда складов сторонних организаций. Фирма, предоставляющая помещение для хранения груза, несет ответственность за его сохранность.
Ответственное хранение имеет в виду полновесную сохранность продукции, при котором не страдают ее свойства и обеспечиваются гарантии возврата в определенное время. После заключения контракта о приеме грузов, полная ответственность за продукцию переходит на компанию, которая приняла ТМЦ.
С ситуации, когда продукция будет повреждена либо утеряна, ее стоимость возмещается компанией, гарантирующей сохранность. Отношения между сторонами регламентируются контрактом, к котором указывается большое количество тонкостей по сохранности продукции.
Алгоритм оформления договорных отношений
Помимо заключения контракта подписываются некоторые документы:
- Акт приема-передачи продукции. Форма подписания может быть произвольной. В акте указываются качественные и количественные свойства продукции, также условия сохранности. Оформленный акт является итогом передачи продукции на хранение;
- Акт выдачи. Форма подписания также может быть произвольной, с аналогичной информацией.
Оба акта оформляются в двух экземплярах, с обязательным указанием реквизитов.
Типовой акт приема-передачи состоит из следующих пунктов:
- Полные наименования компаний.
- Номер и дата акта.
- Место хранения продукции.
- Номер контракта.
- Основные свойства продукции, включая количество и стоимость.
Предприятие, принявшее на сохранность продукцию выдает свидетельство о приеме. Также, составляется складская расписка, в которой отмечается:
- Адрес склада.
- Наименование фирмы, обеспечивающего хранение продукции, а также полные реквизиты.
- От кого принята продукция.
- Особенности товара.
- Срок хранения и стоимость.
Обычно в предоставляемые услуги входят следующие пункты:
- Транспортировка товара, как на склад, так и со складских помещений.
- Гарантии сохранности товара. В случае ущерба либо утраты, выплачивается компенсация за продукцию.
- Погрузку и разгрузку продукции, как у заказчика, так и на складе.
- Упаковочные работы, а также маркировку продукции.
Данные услуги должны быть оговорены в подписанном договоре, однако заказчик может отказаться от тех услуг, которые он считает ненужными, и сам осуществить доставку, либо погрузить продукцию. Соответственно, стоимость хранения продукции уменьшится.
